Was aber tun, wenn die Grenze erreicht ist?
SAP Fiori Benutzerverwaltung sicher gestalten: On-Premises vs. Cloud
Beim Kopieren eines Benutzers wird der Referenzbenutzer der Kopierquelle immer mitkopiert, sofern Sie ausreichend Berechtigungen besitzen, die Rollen oder Profile des Referenzbenutzers zuzuweisen. Möchten Sie nicht, dass der Referenzbenutzer dem neuen Benutzer zugewiesen wird, müssen Sie ihn im Anschluss an den Kopiervorgang manuell aus dem Benutzerstamm löschen.
Die Erstellung von 9 vordefinierten Dokumenttypen muss lizenziert werden, wenn diese durch externe (Nicht-SAP) Anwendungen initiiert werden. Mit diesem Lizenzierungsmodell werden alle weiteren Aktivitäten wie Daten-Updates, Informationsaustausch oder Datenlöschung in SAP kostenlos.
SAP Passport
Die Unterzeichnung löst aus, dass ein entsprechender User im User Directory (LDAP, ZBV oder anderes) angelegt wird und ihm Rollen und Berechtigungen gemäß seiner Funktion im Unternehmen zugewiesen werden. Die Rollen und Berechtigungen werden dann zum Eintrittsdatum in die Systeme transportiert (Provisioning). Bei diesem Schritt werden auch Berechtigungen für spezielle Projekträume in Systemen wie Sharepoint, Jira, Confluence, SAP Jam oder anderen Kollaborationsplattformen erteilt.
Auch die Verwendung alternativer Lizenztypen bietet Potenzial für Einsparungen. Da viele Unternehmen aber oft nicht wissen, welche Lizenztypen für sie geeignet sind, greifen sie immer wieder auf die teure Lizenz Professional zurück.
Etliche Aufgaben der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" einfacher und schneller erledigt werden.
Aber Achtung, ein weiterer Service bedeutet auch zusätzliche Lizenzen, die nicht zu unterschätzen sind.
Durch mehrmaliges Eingeben des falschen Kennworts in Ihr SAP IDES-Login oder Ihre SAP Authenticator FIORI-Schnittstelle können Sie die SAP-Anzahl fehlgeschlagener Kennwortanmeldeversuche + Zurücksetzen überschreiten, die in Ihrem System zulässig sind.