Architektur von Berechtigungskonzepten
Den Berechtigungstrace für die Ermittlung von Vorschlagswerten für kundeneigene Entwicklungen verwenden
Alle externen Services mit ihren Vorschlagswerten können Sie in der Transaktion SU24 anschauen bzw. pflegen. Der Zugriff auf externe Services bzw. auf alle CRM-Funktionen und auf die Daten innerhalb der CRM-Funktionen wird über PFCG-Rollen realisiert. Zum Erstellen dieser PFCG-Rollen müssen Sie zunächst ein Rollenmenü erstellen. Dazu führen Sie den Report CRMD_UI_ROLE_PREPARE aus. Sie können entweder den Namen der CRM-Business-Rolle (Benutzerrolle) oder den Namen der zugewiesenen PFCG-Rolle angeben. Außerdem ist es wichtig, dass Sie im entsprechenden Feld die Sprache angeben, in der die PFCG-Rolle gepflegt wird.
SAP-Berechtigungen sind nicht ausschließlich ein operatives Thema – sie sind auch wesentlich für Risk-Management und Compliance und stellen eines der maßgeblichen Prüfungsthemen für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dar. Problematisch sind meistens die unterschiedlichen Regeln, nach denen die Risiken der SAP-Berechtigungen bewertet werden.
SAP Systeme: User Berechtigungen mit Konzept steuern
Grundsätzlich sollte die Berechtigung SAP_NEW nicht im Produktivsystem vergeben werden. Auf der Registerkarte Profile werden im Benutzerstammsatz die generieten Profile angezeigt, die einem konkreten Benutzer zugeordnet sind. Hier können Sie auch manuell angelegte Berechtigungsprofile aus der Transaktion SU02 zuordnen – auch ohne direkte Rollenzuordnung. Prinzipiell gilt die Empfehlung, den Profilgenerator (Transaktion PFCG) anzuwenden, um Berechtigungsprofile automatisch zu generieren. Besondere Vorsicht gilt, wenn Sie generierte Berechtigungsprofile direkt auf der Registerkarte Profile eintragen, da diese Zuweisungen durch den Abgleich von Benutzerzuordnungen mittels der Transaktion PFUD gelöscht werden, wenn für die Zuweisung kein Eintrag auf der Registerkarte Rollen vorhanden ist. Sie haben bisher wahrscheinlich Benutzern, für die es keine Beschränkungen im SAP-System geben soll, SAP_ALL und SAP_NEW zugewiesen. Worin aber unterscheiden sich diese beiden Profile und wozu sind sie eigentlich notwendig?
In erster Linie sind rechtliche Grundlagen zu nennen und auf gesetzeskritische Berechtigungen konkret hinzuweisen, die nicht (bzw. allenfalls an den Notfallbenutzer) vergeben werden dürfen. Ein Beispiel ist die Berechtigung “Debugging mit Replace“, zu der das Objekt S_DEVELOP mit den Werten ACTVT = 02 und OBJTYPE = DEBUG legitimiert und worüber sich Daten per Hauptspeicheränderung manipulieren lassen. Das verstieße jedoch gegen § 239 HGB, das sogenannte „Radierverbot“.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Zentrale Plattform für alle technisch unterstützten Services ist dabei der SAP Solution Manager, denn dort stehen Ihnen Informationen zu den angeschlossenen Systemen zur Verfügung, wenn Sie Datensammlungen für diese Systeme über Hintergrundjobs einplanen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die Auswertung beinhaltet Informationen zu allen Änderungen in der ZBV-Konfiguration und in den angeschlossenen Tochtersystemen, ab dem Zeitpunkt, ab dem das entsprechende Release bzw. Support Package in den Systemen eingespielt wurde.