Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
Ist einem Benutzer SAP_ALL zugewiesen, besitzt er alle Berechtigungen in einem ABAP-System. Somit sollte besondere Sorgfalt bei der dedizierten Vergabe dieser Berechtigung gelten. SAP_ALL kann automatisch generiert werden, wenn Sie Berechtigungsobjekte transportieren. Hierzu muss der Parameter SAP_ALL_GENERATION in der Tabelle PRGN_CUST gepflegt sein.
Allerdings können Sie auch den Verwendungsnachweis in der Berechtigungsobjektpflege verwenden, um nach konkreten Implementierungsstellen zu suchen. Öffnen Sie hierzu das Berechtigungsobjekt in der Transaktion SU21. Öffnen Sie den Verwendungsnachweis über den Button, und ein Pop-up-Fenster für die Abfrage von Verwendungsformen (z. B. die Verwendung des betroffenen Berechtigungsobjekts in Programmen oder Klassen) erscheint. Nach der Vornahme Ihrer Auswahl im Verwendungsnachweis werden Ihnen alle betroffenen Implementierungen tabellarisch angezeigt. Über einen Doppelklick gelangen Sie zu den jeweiligen Codestellen.
Berechtigungen mit dem Status Gepflegt
Diese Lösung steht nur über ein Support Package ab SAP NetWeaver AS ABAP 731 zur Verfügung und erfordert einen Kernel-Patch. Die Details zu den relevanten Support Packages finden Sie in SAP-Hinweis 1891583. Grundsätzlich kann dann die Anmeldung von Benutzern am Anwendungsserver durch die Einstellung des neuen Profilparameters login/server_logon_restriction eingeschränkt werden.
Das Setzen des Modifikationsflags, das zur Bestimmung der abzugleichenden Vorschlagswerte verwendet wird, ist ungenau. Lernen Sie ein neues Verfahren kennen, das Zeitstempel verwendet. Upgradenacharbeiten für Vorschlagswerte und Rollen müssen nicht nur bei einem Releasewechsel, sondern auch nach dem Einspielen von Plug-ins, Support Packages, Enhancement Packages oder weiteren Softwarekomponenten, wie z. B. Partnerlösungen, vorgenommen werden. Diese Nacharbeiten können aufwendig sein, wenn die zugrunde liegende Auswahl an Vorschlagswerten nicht eingeschränkt werden kann. Deshalb wurde in der Transaktion SU25 ein neues Verfahren eingeführt, das die zu vergleichenden Vorschlagswerte mithilfe eines Zeitstempels einschränkt.
Die Möglichkeit der Zuweisung von Berechtigungen im Go-Live kann durch den Einsatz von "Shortcut for SAP systems" zusätzlich abgesichert werden.
Die Prozesse lassen sich immer wieder optimieren.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Nachdem Sie das Audit ausgewählt haben, wird Ihnen die Auditstruktur im Cockpit angezeigt.