Den Zeichenvorrat für die Benutzer-ID einschränken
Berechtigungstraces anwendungsserverübergreifend auswerten
Ich persönlich bin großer Fan der rollenbasierten Berechtigungen in SAP SuccessFactors und bin froh, dass das System so umfangreiche Möglichkeiten hat. Um Ihren Handlungsbedarf in diesem Bereich zu überprüfen, rate ich Ihnen, sich folgende Fragen zu stellen: Wissen Sie, welche Benutzer welche SAP-Berechtigungen bekommen und warum? Können Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten das Konzept erklären? Ist es bei Ihnen einfach, einen neuen Prozess einzuführen, weil Sie wissen, wie die Berechtigungen funktionieren? Wenn Sie hier (mehrmals) mit „Nein“ antworten müssen, empfehle ich Ihnen sich dem Thema zu widmen. Es wird ihnen in Zukunft das Leben erleichtern. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, melden Sie sich sehr gerne bei uns!
Öffnen Sie hierzu in der Transaktion SU24 die Anwendung, die Sie anpassen möchten. Um die fehlenden Vorschlagswerte zu pflegen, können Sie hier nun den Trace starten, indem Sie auf den Button Trace klicken. Sie können selbstverständlich auch den Systemtrace für Berechtigungen über die Transaktionen ST01 oder STAUTHRACE verwenden. Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf den Button Trace auswerten, und wählen Sie Systemtrace (ST01) > Lokal. Im sich daraufhin öffnenden Fenster haben Sie nun die Gelegenheit, den Trace auf einen bestimmten Benutzer einzuschränken oder ihn auch direkt zu starten. Tragen Sie dafür einen Benutzer ein, der die Anwendung, die Sie aufzeichnen möchten, aufruft, und klicken Sie anschließend auf Trace einschalten. Nun können Sie in einem separaten Modus die Anwendung aufrufen und ausführen, die Sie anpassen möchten. Sobald Sie die Aktivitäten, deren Berechtigungsprüfungen Sie benötigen, ausgeführt haben, d. h. mit dem Trace fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Anwendung in der Transaktion SU24 zurück und stoppen den Trace über den Button Trace ausschalten. Um die Auswertung vorzunehmen, klicken Sie nun auf Auswerten. Um die Tracedaten der jeweiligen Berechtigungsobjekte zu erhalten, wählen Sie im linken oberen Bereich in der Auswahlliste Berechtigungsobjekt das Berechtigungsobjekt aus, das Sie anpassen möchten.
Änderungsbelege
Anders als beim EWA ist es für den SOS möglich, Benutzer aufzulisten, die weitreichende Berechtigungen benötigen. Sie können also eine Whitelist pflegen. Wir empfehlen Ihnen, mit den Ergebnissen des SOS wie folgt umzugehen: Prüfen Sie, ob alle identifizierten Benutzer die kritische Berechtigung benötigen. Ergänzen Sie die Benutzer, die diese Berechtigung benötigen, in der Whitelist. Entziehen Sie den anderen Benutzern diese Berechtigung.
Der nächste Schritt ist nun die Pflege der Berechtigungswerte. Auch hier können Sie sich die Werte des Berechtigungstrace zunutze machen. Wenn Sie aus dem Rollenmenü auf die Registerkarte Berechtigungen wechseln, werden Startberechtigungen für alle im Rollenmenü enthaltenen Anwendungen generiert und Standardberechtigungen aus den Berechtigungsvorschlägen angezeigt. Sie können diese Vorschlagswerte nun mit den Tracedaten ergänzen, indem Sie in der Button-Leiste auf den Button Trace klicken.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Dies ist möglich, indem Sie Berechtigungen über das Feld RESPAREA (Verantwortungsbereich) vergeben, das in bestimmten Berechtigungsobjekten des Controllings Verwendung findet.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Auch hier ist das Objekt CP nicht bekannt.