Generierte Profilnamen in komplexen Systemlandschaften verwalten
Referenzbenutzer
Abschließend müssen Sie die Ergebnisse der Vorarbeiten bewerten und umsetzen. Anhand der Übersicht können Sie ermitteln, welcher Benutzer welche Funktionsgruppen oder Funktionsbausteine benötigt und die Berechtigungsrollen entsprechend aufbauen. Dabei können Sie Aufrufe zur Destination NONE von Ihrer Auswertung ausnehmen, da es sich bei diesen Aufrufen immer um interne Aufrufe von RFC-Funktionsbausteinen handelt. In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen, die Zuordnungen auf kritische Funktionsbausteine bzw. Funktionsgruppen hin zu prüfen.
Wenn Sie Referenzbenutzer verwenden möchten und Sie das Benutzermenü nutzen, sollten Sie zusätzlich dafür sorgen, dass die Anwender auch die den Referenzbenutzern zugeordneten Rollenmenüs sehen. Spielen Sie dafür die Korrekturen im SAP Hinweis 1947910 ein. Sie beinhalten zwei Schalter für das Customizing in der Tabelle SSM_CUST.
Rollen über das Organisationsmanagement zuordnen
Ihnen ist sicher bekannt, dass Sie sich bei der Vergabe von Namen von PFCG-Rollen nicht zwingend im Kundennamensraum bewegen müssen und somit viel Freiraum haben. Die einzige Einschränkung ist hier, dass Sie nicht den Namensraum der von SAP ausgelierten Rollen verwenden dürfen. Zunächst müssen Sie sich über die Form der Namen einig sein. Eine grundlegende Entscheidung ist die Festlegung der Sprache, in der die PFCG-Rollen gepflegt werden müssen. Dies hat zwar auf den Rollennamen nicht zwingend Einfluss, da dieser in allen Sprachen gleich ist, aber Sie haben sicher beschreibende Elemente in Ihren Rollennamen. Auch die Rollenbeschreibung sowie der Langtext sind jeweils sprachabhängig. Es ist deshalb sinnvoll, die Rollen initial in der Sprache anzulegen, die auch am häufigsten genutzt wird, und auch die beschreibenden Texte zunächst in dieser Sprache zu pflegen. Werden Rollen in verschiedenen Sprachen benötigt, können Sie die Texte übersetzen.
Benutzerstammsatz - Dient der Anmeldung am SAP-System und gewährt über die in der Rolle angegebenen Berechtigungsprofile einen eingeschränkten Zugriff auf die Funktionen und Objekte des SAP-Systems. Der Benutzerstammsatz enthält sämtliche Informationen zu dem entsprechenden Benutzer, einschließlich der Berechtigungen. Änderungen werden erst bei der nächsten Anmeldung des Benutzers am System wirksam. Zum Zeitpunkt der Änderung bereits angemeldete Benutzer sind von den Änderungen nicht betroffen.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Wenn Sie keine Berechtigung besitzen z.B. für eine Transaktion und eine Meldung kommt das Ihnen die Berechtigung fehlt, können Sie mit der Transaktion SU53 die fehlende Berechtigung analysieren.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Wenn Sie nun die Rollen soweit definiert haben, dass die wesentlichen Prozesse abgebildet sind, prüfen Sie technisch, welche Organisationsmerkmale diese enthalten (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.).