Korrekte Einstellungen der wesentlichen Parameter
Berechtigungskonzept – Benutzerverwaltungsprozess
Beide Lösungen bieten Ihnen den zusätzlichen Mehrwert eines zentralen Reportings über die vorhandenen Benutzer, über neu angelegte Benutzer und Rollenzuweisungen. Darüber hinaus können Sie die integrierten Workflows beider Lösungen auch auf HANA-Berechtigungsanträge erweitern. Damit ist es Ihnen möglich, die Risikoanalyse der Lösung SAP Access Control auch in Bezug auf kritische HANA-Berechtigungen zu nutzen.
SAP-Berechtigungen sind nicht ausschließlich ein operatives Thema – sie sind auch wesentlich für Risk-Management und Compliance und stellen eines der maßgeblichen Prüfungsthemen für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dar. Problematisch sind meistens die unterschiedlichen Regeln, nach denen die Risiken der SAP-Berechtigungen bewertet werden.
SAP-BERECHTIGUNGEN: DIE 7 WICHTIGSTEN REPORTS
Cybersecurity ist ein weites Feld. Angefangen mit der technischen Infrastruktur der Unternehmen bis hin zu den Geschäftsprozessen in den SAP-Systemen. Solche Projekte müssen gut geplant und vorbereitet sein. Wir haben schon einige Negativ-Beispiele von Unternehmen erlebt, die zu viel auf einmal wollten und sich dann „verrannt“ haben. Insbesondere bei der Absicherung der Geschäftsprozesse ist zu beachten, dass die betroffenen Mitarbeitenden abgeholt und eingebunden werden müssen. Wählen Sie daher anhand einer Risikoanalyse die Themen und Prozesse aus, die an erster Stelle bei der Absicherung stehen sollen.
Sie möchten bei der Anlage von Benutzern in der Transaktion SU01 bestimmte Felder aus einer Datenquelle automatisiert vorbelegen? Nutzen Sie dafür ein neues BAdI, für das wir ein Implementierungsbeispiel vorstellen. Wenn Sie in der Transaktion SU01 einen Benutzer in einem SAP-System anlegen, gibt es fast immer bereits Daten zu diesem Benutzer in anderen Systemen. Ein klassisches Beispiel sind Benutzerdaten im Active Directory oder die Personalstammdaten in SAP ERP HCM, die bereits im Rahmen der Einstellung von Mitarbeitern gepflegt werden. Liegen Benutzerdaten in mehreren Systemen vor, ist daher die automatische Erstellung eines Benutzers durch ein Identity-Management-System die erste Wahl, was im SAP Identity Management (ID Management) durch einen HR-Trigger gelöst ist. Das ID Management erkennt Änderungen, z. B. an Personalstammdaten, in SAP ERP HCM oder an Geschäftspartnern in SAP CRM und legt die entsprechenden Benutzer in Ihren Systemen an oder nimmt Änderungen und Deaktivierungen vor. Aber was, wenn Sie kein Identity-Management-System im Einsatz haben? Müssen Sie dann alle diese Daten abtippen? Nein – Sie können sie automatisiert vorbelegen. Nutzen Sie dafür ein Business Add-in (BAdI), mit dem Sie bereits bei der Anlage eines Benutzers in der Transaktion SU01 bestimmte Felder vorbelegen können.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Sie möchten die Postenjournalanzeige (Transaktion FAGLL03) oder die Anzeige von Belegen in der Transaktion FB03 abhängig von den erteilten Berechtigungen filtern können und somit bestimmte Posten oder Belege von der Anzeige ausschließen.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Nachdem alle Eingaben getätigt worden sind, müssen Sie das Projekt sichern.