SAP Berechtigungstrace – Einfache Übersicht über Berechtigungen
Unklare Zielvorgaben und fehlende Definition eigener Sicherheitsstandards
Legen Sie einen Funktionsbaustein im Kundennamensraum an. Dabei wählen Sie den ausgelieferten Baustein SAMPLE_INTERFACE_00001650 als Vorlage. Für uns hat es sich bewährt, im Namen des neuen Funktionsbausteins die Bezeichnung BTE und die Nummer der Vorlage (hier: 1650) zu verwenden.
Der Change-Management-Prozess im SAP® Umfeld kann durchaus komplex gestaltet sein. Da üblicherweise Programmänderungen in das Produktivsystem transportiert werden, welche potenziell Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben können, ist die Prüfung des Prozesses ein wesentlicher Bestandteil in der Jahresabschlussprüfung. Aus diesem Grund ist sicherzustellen, dass die Prozessdokumentation aktuell und vollständig ist. Dabei ist auch zu gewährleisten, dass für diverse Change-Arten entsprechende Klassifikationen definiert sind. Denn für jede Klassifikation kann der Prozess in weiterer Folge abweichen. So sind die Test- und Freigabeschritte je nach Kritikalität in unterschiedlichem Ausmaß durchzuführen und somit können sie bei Changes mit geringem Risiko eventuell sogar stark verkürzt werden. Es ist jedoch entscheidend, dies nachvollziehbar zu begründen. Im Change-Management-Prozess sollte eine ausreichende Test- und Freigabe-Phase durch den jeweils zuständigen Fachbereich eingerichtet sein. Auch dieser Prozessschritt ist nachvollziehbar zu dokumentieren, auch wenn es nicht immer einfach ist, von den Fachbereichen die dafür notwendigen Nachweise einzuholen. Gerade in diesem Prozess ist es entscheidend, dass ein sauberes Vier-Augen-Prinzip eingerichtet ist, welches sicherstellt, dass der Entwickler nicht gleichzeitig derjenige ist, der letzten Endes den Transport in die Produktivumgebung durchführt. In der Vorbereitung sollte daher die Dokumentation auf Vollständigkeit und Aktualität überprüft werden und in einem weiteren Schritt, ob der darin definierte Prozess das Jahr über auch eingehalten wurde.
Unsere Services im Bereich SAP-Berechtigungen
Damit Sie künftig Ihre kundeneigenen Tabellen besser wiederfinden können, prüfen Sie in Ihrer Entwicklungsrichtlinie, ob die Speicherung dort ausreichend beschrieben ist. Wenn die Entwicklungsrichtlinien nicht vollständig sind, sollten Sie diese ergänzen. Beispielinhalte für eine Entwicklungsrichtlinie finden Sie auf der Webseite der DSAG unter Leitfäden. Suchen Sie nun unter https://www.dsag.de/go/leitfaeden nach »Best Practice Leitfaden Development«.
Auch die Vergabe von Kombinationen kritischer Berechtigungen (z.B. Rechnung buchen und Zahllauf starten), allgemein bekannt unter dem Begriff „Funktionstrennungskonflikte“, sind zu überprüfen und gegebenenfalls mit den Verantwortlichen in den Fachbereichen zu klären, warum diese im System existieren. Sollten hierfür kompensierende Kontrollen implementiert sein, ist es hilfreich, wenn auch die IT-Abteilung darüber Bescheid weiß, um den IT-Prüfer diese Kontrollen benennen zu können. Dieser kann in weiterer Folge diese Information an seine Prüferkollegen weitergeben.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Sie sollten also die maximale Größe der Datei in jedem Fall über die Parameter rsau/max_diskspace/per_file und rsau/max_diskspace/per_day an Ihre Anforderungen anpassen.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Dazu führen Sie den Report CRMD_UI_ROLE_PREPARE aus.