Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
SAP S/4HANA® Migrationsprüfung
Sollten Sie eine Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) im Einsatz haben, gibt es bestimmte Abhängigkeiten zwischen dem Basisrelease Ihrer ZBV und dem Basisrelease der Tochtersysteme. Prüfen Sie daher die Kompatibilität Ihrer Systeme, bevor Sie den Profilparameter login/password_downwards_ compatibility setzen. Details zu den technischen Abhängigkeiten zwischen den Releases finden Sie im SAP-Hinweis 1458262.
Der Berechtigungstrace ist ein mandanten- und benutzerunabhängiger Trace. Die Ergebnisse dieses Trace werden in die Tabelle USOB_AUTHVALTRC geschrieben, und können ebenfalls in der Transaktion STUSOBTRACE über den Button Auswerten eingesehen werden. Diese Tracedaten können von Entwicklern verwendet werden, um die Berechtigungsvorschlagswerte in der Transaktion SU22 zu pflegen (siehe auch Tipp 40, »Den Berechtigungstrace für die Ermittlung von Vorschlagswerten für kundeneigene Entwicklungen verwenden«).
Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
Da der Pflegeaufwand zu groß wäre, wenn einzelne Berechtigungen in den Benutzerstammsatz eingetragen würden, können Berechtigungen zu Berechtigungsprofilen zusammengefaßt werden. Änderungen an Zugriffsrechten werden für alle Benutzer wirksam, die das Profil im Stammsatz eingetragen haben.
Die meisten kundeneigenen Programme sind Ergänzungen zu den Standardfunktionalitäten oder Abwandlungen derselben. Daher können Sie sich bei der Erstellung Ihrer eigenen Programme an den Berechtigungsprüfungen der Standardprogramme orientieren bzw. die dort genutzten Berechtigungsprüfungen wiederverwenden.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Wichtig ist dabei, dass das Rahmenprogramm die User-Exits prozessiert.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die Auswahl Automatischer Abgleich entspricht Schritt 2a.